Společnost FPO s.r.o. má zavedený Compliance program a Etický kodex, zakazující veškerá nelegální jednání. Všichni zaměstnanci FPO s.r.o., ale i všechny subjekty (společnosti, konzultanti, agenti, zástupci, atd., včetně zaměstnanců těchto subjektů) jednající ve jménu a ve prospěch FPO s.r.o. či v jejím zastoupení, nebo subjekty v takovém postavení, které by mohlo být vnímáno jako jednání ve jménu a ve prospěch společnosti FPO s.r.o. či v jejím zastoupení jsou povinni jednat v souladu s právem a dbát, aby nedocházelo k jeho porušování.
Společnost FPO s.r.o. tímto deklaruje svojí základní zásadu a upozorňuje všechny subjekty, které podléhají působnosti tomuto Etickému kodexu, že je pro ni nepřípustné tolerovat jakoukoli formu jednání a trestné činnosti či neetické činnosti, která by jí mohla být přičítána jako činěná v jejím zájmu nebo v její prospěch, a to zejména pak trestná činnost, která je podřazena pod ustanovení Zákona o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim.
Jakékoli takové jednání je naprosto nepřípustné a je v přímém rozporu s požadovanými základními pravidly jednání společnosti FPO s.r.o. a v přímém rozporu se zájmy společnosti FPO s.r.o. a jejího vedení.
Etický kodex
Etický kodex byl vytvořen za účelem posílení řízení společnosti a dobrovolných aktivit v duchu uznávaných mezinárodních doporučení a je důležitou součástí Compliance programu.
Etický kodex vymezuje obecně uznávané etické zásady týkající se:
- dodržování právních předpisů
- jednání zaměstnanců a obchodních partnerů se zákazníky
- pravidel střetu zájmů, pravidel zacházení s informacemi a povinnost mlčenlivosti
- řešení stížností a podnětů
Etická linka a pravidla jejího použití
Jako součást compliance programu byla zřízena Etická linka, jejímž prostřednictvím je možné učinit anonymní podání a oznámit tak podezření na zjištěné neetické jednání, které se týká zejména:
- porušení právních předpisů
- porušení interních norem společnosti
- porušení pravidel Etického kodexu
Mimo těchto podání je však možné učinit i podání směřující ke zlepšení a rozvoji společnosti. Podání může učinit každý zaměstnanec společnosti nebo její obchodní partner, a to buď prostřednictvím Etické linky – e-mailem Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., telefonicky: 777 738 452 nebo poštou na adresu: Smetanova 299/4, Blansko 678 01.
Všechna nahlášená oznámení týkající se neetického jednání řeší Compliance manager společnosti. V jeho působnosti je tedy detailní prošetření učiněných oznámení a z toho pak vyvození patřičných důsledků.
Oznamovatel může učinit podání s odkazem na své kontaktní informace nebo zcela anonymně. Veškeré osobní údaje budou shromažďovány, zpracovány a použity v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů.
